Politique de confidentialité
Quelles données le service traite, pourquoi, sur quelle base légale, combien de temps, et comment exercer vos droits.
Mis à jour le 9 septembre 2026
1. Responsable du traitement
Tharshan VISHNUKUMAR EI, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ci-dessous. Pour toute question relative à vos données, écrivez à hello@koumastudio.com.
Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : l'activité ne relève d'aucun des cas de désignation obligatoire prévus à l'article 37 du RGPD. Les demandes sont traitées directement par l'éditeur.
2. Données traitées, finalités et bases légales
Le service ne collecte que ce qui lui est nécessaire pour fonctionner. Vous n'êtes jamais invité à renseigner de données que vous ne souhaitez pas voir figurer sur votre CV.
| Données | Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Nom, adresse e-mail, photographie de profil si vous vous connectez via Google | Créer et gérer votre compte, vous authentifier, vérifier votre adresse e-mail | Exécution du contrat — art. 6.1.b |
| Contenu de vos CV : état civil, coordonnées, parcours professionnel, formation, compétences, langues, photographie | Composer, mettre en page, enregistrer et exporter vos CV | Exécution du contrat — art. 6.1.b |
| Fichiers importés (PDF, DOCX, images) et texte qui en est extrait | Pré-remplir un CV à partir d'un document existant | Exécution du contrat — art. 6.1.b |
| Contenus soumis à l'assistant de rédaction | Produire les reformulations que vous demandez | Exécution du contrat — art. 6.1.b |
| Adresse IP, agent utilisateur, horodatage des sessions | Sécuriser les connexions, détecter les usages anormaux | Intérêt légitime — art. 6.1.f |
| Données de facturation de l'offre Pro, traitées par Stripe | Encaisser l'abonnement, émettre et conserver les factures | Exécution du contrat et obligation légale — art. 6.1.b et 6.1.c |
Aucune donnée n'est vendue, louée ni cédée à des tiers. Aucun profilage publicitaire n'est réalisé. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de manière automatisée au sens de l'article 22 du RGPD : l'assistant propose du texte, il ne décide de rien.
3. Données sensibles
Un CV peut révéler des données dites sensibles au sens de l'article 9 du RGPD : état de santé, handicap, appartenance syndicale, convictions religieuses ou opinions politiques déduites d'un engagement associatif, origine supposée.
Le service ne vous demande jamais ces informations et vous recommande de ne pas les saisir. Si vous choisissez malgré tout de les faire figurer sur votre CV, elles sont traitées sur la base de votre consentement explicite (art. 9.2.a), à la seule fin de composer le document que vous rédigez. Vous pouvez les retirer à tout moment en les effaçant de votre CV.
4. Assistant de rédaction et import assisté
Deux fonctions font appel à un modèle de langage : l'assistant qui reformule vos contenus, et l'import qui extrait la structure d'un CV existant. Elles ne se déclenchent que sur votre action.
Les contenus concernés sont transmis via Vercel AI Gateway au fournisseur de modèle identifié dans le tableau des destinataires. Ils ne sont ni utilisés pour entraîner de modèle, ni conservés par l'éditeur au-delà du temps nécessaire à produire la réponse.
Un modèle de langage produit un texte probable, non un texte vérifié. Relisez systématiquement les suggestions avant de les intégrer : vous restez seul responsable de l'exactitude des informations portées sur votre CV.
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à l'éditeur et aux prestataires techniques ci-dessous, qui agissent sur instruction et dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
| Prestataire | Rôle | Localisation | Encadrement |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement de l'application, exécution des fonctions, journaux | États-Unis, exécution dans la région de Paris | Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types |
| Railway Corp. | Hébergement de la base de données PostgreSQL | Pays-Bas (Amsterdam) — fournisseur établi aux États-Unis | Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Traitement des paiements et facturation de l'offre Pro | Irlande, avec transferts vers Stripe, Inc. (États-Unis) | Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types |
| Resend, Inc. | Envoi des e-mails transactionnels : codes de connexion à usage unique | États-Unis | Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types |
| Google Ireland Ltd. | Connexion via Google, à votre initiative uniquement | Irlande, avec transferts vers Google LLC (États-Unis) | Responsable de traitement distinct — politique de Google |
| Google LLC | Assistant de rédaction et import de CV, comme sous-traitant ultérieur de Vercel AI Gateway | États-Unis | Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types |
La connexion via Google n'a lieu que si vous la choisissez. Google agit alors comme responsable de traitement distinct pour les données liées à votre compte Google ; sa propre politique de confidentialité s'applique à ce titre.
6. Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts correspondants sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (art. 46.2.c du RGPD), complétées le cas échéant par la certification du prestataire au Data Privacy Framework.
L'application s'exécute dans la région Paris, ce qui limite les transferts au strict nécessaire à l'exploitation du service.
7. Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Compte et CV associés | Jusqu'à la suppression du compte, à votre demande |
| Compte inactif | Suppression après 24 mois sans connexion, précédée d'un courriel d'avertissement |
| Session de connexion | 7 jours, puis expiration automatique |
| Code de connexion à usage unique | 5 minutes |
| Journaux techniques et de sécurité | 6 mois |
| Pièces comptables et factures | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice — art. L. 123-22 du code de commerce |
La suppression d'un CV depuis votre tableau de bord est immédiate et définitive. La suppression du compte lui-même s'obtient sur demande adressée à l'adresse de contact, et entraîne celle de tous les CV qu'il contient.
8. Sécurité
- Les échanges avec le site sont chiffrés en transit (HTTPS).
- Aucun mot de passe n'est stocké : la connexion passe par un code à usage unique envoyé par e-mail, conservé sous forme de condensat le temps de sa validité, ou par Google.
- L'accès à un CV est restreint à son auteur authentifié ; aucun CV n'est public ni indexé.
- Les accès à la base de données sont limités aux traitements de l'application.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
9. Vos droits
Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données traitées.
- Droit de rectification (art. 16) : corriger une donnée inexacte ou incomplète.
- Droit à l'effacement (art. 17) : supprimer vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation (art. 18) : geler un traitement contesté le temps de sa vérification.
- Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime.
- Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (art. 85 de la loi Informatique et Libertés).
Ces droits s'exercent à l'adresse hello@koumastudio.com. Une réponse vous parviendra dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
L'export PDF et la suppression d'un CV, accessibles directement depuis l'application, satisfont en pratique une large part des droits d'accès, de portabilité et d'effacement, sans démarche à formuler. Les autres demandes se traitent par courriel.
10. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
11. Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle vous sera signalée par courriel ou par un avis dans l'application avant son entrée en vigueur.