Politique de confidentialité

Quelles données le service traite, pourquoi, sur quelle base légale, combien de temps, et comment exercer vos droits.

Mis à jour le 9 septembre 2026

1. Responsable du traitement

Tharshan VISHNUKUMAR EI, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ci-dessous. Pour toute question relative à vos données, écrivez à hello@koumastudio.com.

Aucun délégué à la protection des données n'a été désigné : l'activité ne relève d'aucun des cas de désignation obligatoire prévus à l'article 37 du RGPD. Les demandes sont traitées directement par l'éditeur.

2. Données traitées, finalités et bases légales

Le service ne collecte que ce qui lui est nécessaire pour fonctionner. Vous n'êtes jamais invité à renseigner de données que vous ne souhaitez pas voir figurer sur votre CV.

DonnéesFinalitéBase légale (RGPD)
Nom, adresse e-mail, photographie de profil si vous vous connectez via GoogleCréer et gérer votre compte, vous authentifier, vérifier votre adresse e-mailExécution du contrat — art. 6.1.b
Contenu de vos CV : état civil, coordonnées, parcours professionnel, formation, compétences, langues, photographieComposer, mettre en page, enregistrer et exporter vos CVExécution du contrat — art. 6.1.b
Fichiers importés (PDF, DOCX, images) et texte qui en est extraitPré-remplir un CV à partir d'un document existantExécution du contrat — art. 6.1.b
Contenus soumis à l'assistant de rédactionProduire les reformulations que vous demandezExécution du contrat — art. 6.1.b
Adresse IP, agent utilisateur, horodatage des sessionsSécuriser les connexions, détecter les usages anormauxIntérêt légitime — art. 6.1.f
Données de facturation de l'offre Pro, traitées par StripeEncaisser l'abonnement, émettre et conserver les facturesExécution du contrat et obligation légale — art. 6.1.b et 6.1.c

Aucune donnée n'est vendue, louée ni cédée à des tiers. Aucun profilage publicitaire n'est réalisé. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise de manière automatisée au sens de l'article 22 du RGPD : l'assistant propose du texte, il ne décide de rien.

3. Données sensibles

Un CV peut révéler des données dites sensibles au sens de l'article 9 du RGPD : état de santé, handicap, appartenance syndicale, convictions religieuses ou opinions politiques déduites d'un engagement associatif, origine supposée.

Le service ne vous demande jamais ces informations et vous recommande de ne pas les saisir. Si vous choisissez malgré tout de les faire figurer sur votre CV, elles sont traitées sur la base de votre consentement explicite (art. 9.2.a), à la seule fin de composer le document que vous rédigez. Vous pouvez les retirer à tout moment en les effaçant de votre CV.

4. Assistant de rédaction et import assisté

Deux fonctions font appel à un modèle de langage : l'assistant qui reformule vos contenus, et l'import qui extrait la structure d'un CV existant. Elles ne se déclenchent que sur votre action.

Les contenus concernés sont transmis via Vercel AI Gateway au fournisseur de modèle identifié dans le tableau des destinataires. Ils ne sont ni utilisés pour entraîner de modèle, ni conservés par l'éditeur au-delà du temps nécessaire à produire la réponse.

Un modèle de langage produit un texte probable, non un texte vérifié. Relisez systématiquement les suggestions avant de les intégrer : vous restez seul responsable de l'exactitude des informations portées sur votre CV.

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles à l'éditeur et aux prestataires techniques ci-dessous, qui agissent sur instruction et dans le cadre d'un accord de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.

PrestataireRôleLocalisationEncadrement
Vercel Inc.Hébergement de l'application, exécution des fonctions, journauxÉtats-Unis, exécution dans la région de ParisAccord de sous-traitance et clauses contractuelles types
Railway Corp.Hébergement de la base de données PostgreSQLPays-Bas (Amsterdam) — fournisseur établi aux États-UnisAccord de sous-traitance et clauses contractuelles types
Stripe Payments Europe, Ltd.Traitement des paiements et facturation de l'offre ProIrlande, avec transferts vers Stripe, Inc. (États-Unis)Accord de sous-traitance et clauses contractuelles types
Resend, Inc.Envoi des e-mails transactionnels : codes de connexion à usage uniqueÉtats-UnisAccord de sous-traitance et clauses contractuelles types
Google Ireland Ltd.Connexion via Google, à votre initiative uniquementIrlande, avec transferts vers Google LLC (États-Unis)Responsable de traitement distinct — politique de Google
Google LLCAssistant de rédaction et import de CV, comme sous-traitant ultérieur de Vercel AI GatewayÉtats-UnisAccord de sous-traitance et clauses contractuelles types

La connexion via Google n'a lieu que si vous la choisissez. Google agit alors comme responsable de traitement distinct pour les données liées à votre compte Google ; sa propre politique de confidentialité s'applique à ce titre.

6. Transferts hors de l'Union européenne

Certains prestataires sont établis aux États-Unis. Les transferts correspondants sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (art. 46.2.c du RGPD), complétées le cas échéant par la certification du prestataire au Data Privacy Framework.

L'application s'exécute dans la région Paris, ce qui limite les transferts au strict nécessaire à l'exploitation du service.

7. Durées de conservation

DonnéeDurée
Compte et CV associésJusqu'à la suppression du compte, à votre demande
Compte inactifSuppression après 24 mois sans connexion, précédée d'un courriel d'avertissement
Session de connexion7 jours, puis expiration automatique
Code de connexion à usage unique5 minutes
Journaux techniques et de sécurité6 mois
Pièces comptables et factures10 ans à compter de la clôture de l'exercice — art. L. 123-22 du code de commerce

La suppression d'un CV depuis votre tableau de bord est immédiate et définitive. La suppression du compte lui-même s'obtient sur demande adressée à l'adresse de contact, et entraîne celle de tous les CV qu'il contient.

8. Sécurité

  • Les échanges avec le site sont chiffrés en transit (HTTPS).
  • Aucun mot de passe n'est stocké : la connexion passe par un code à usage unique envoyé par e-mail, conservé sous forme de condensat le temps de sa validité, ou par Google.
  • L'accès à un CV est restreint à son auteur authentifié ; aucun CV n'est public ni indexé.
  • Les accès à la base de données sont limités aux traitements de l'application.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, vous en serez informé dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.

9. Vos droits

Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données traitées.
  • Droit de rectification (art. 16) : corriger une donnée inexacte ou incomplète.
  • Droit à l'effacement (art. 17) : supprimer vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation (art. 18) : geler un traitement contesté le temps de sa vérification.
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime.
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (art. 85 de la loi Informatique et Libertés).

Ces droits s'exercent à l'adresse hello@koumastudio.com. Une réponse vous parviendra dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe. Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

L'export PDF et la suppression d'un CV, accessibles directement depuis l'application, satisfont en pratique une large part des droits d'accès, de portabilité et d'effacement, sans démarche à formuler. Les autres demandes se traitent par courriel.

10. Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

11. Modifications

Cette politique peut évoluer avec le service. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle vous sera signalée par courriel ou par un avis dans l'application avant son entrée en vigueur.